אוצר פיתרון ניהול וארכוב מאגרים מבוססי מסמכים

פתרון מלא לניהול וארכוב המסמכים המתקדם "אוצר" מתממשק באופן טבעי למגוון מערכות ליבה ומספק יכולות הקמה וניהול של מאגרי מידע דיגיטאליים ביעילות רבה

מערכת אוצר מספקת פתרון מלא ויעיל ומהיר לניהול וארכוב מאגרי מידע (ארכיונים) מבוססים בעזרת התממשקות גמישה למגוון מערכות ליבה, כגון: CRM ,Oracle ,SAP ורבות אחרות הודות להיותה כתובה בקוד מקור גמיש.

פלטפורמת אוצר מאפשרת לארגונים וחברות להקים ולנהל מאגרי מידע דיגיטליים וכך לשמור את כל המידע הבלתי מובנה ממגוון סוגי קבצים במקום מרכזי אחד, תוך מתן גישה ידידותית ומהירה לעיון, קריאה ודפדוף בכל מסמכי המקור והניירת בארגון.

למערכת מודולים שימושיים שונים, כדוגמת: אוטומציה למיזוג נתונים במסמכים וטפסים, תהליכי עבודה ממוחשבים (work flows), תיוק מהיר של מסמכים ישירות מ-Office ומה- Outlook בלחיצת כפתור, מיכון תהליכי תיוק (שימוש בברקוד), טכנולוגיית OMR לאימות נתונים ותיוק אוטומטי, טכנולוגיית OCR לחיפוש טקסטואלי במסמכים, סיכומי דיון ומעקב החלטות, הקצאת משימות, מעקב ובקרה אחר סיכומי דיון והחלטות, שליחתם במייל ואפשרות לראותם בשולחן העבודה של המשתמשים, ארכוב מיילים ואחזורם ללא הגבלת נפח תיבה וניהול קשרי לקוחות באינטגרציה מלאה לכל סביבת מסמכי הלקוחות.

read more
מערכת אוצר מסייעת ללקוח להתייעל בעבודה הארגונית ולחסוך זמן רב ומשאבים. המערכת מוטמעת בקלות, הודות להיות מבוססת web וקלה לתפעול ומסייעת בהגשמת חזון ה'משרד ללא נייר'.

אוצר חוסכת לארגון שעות עבודה של הקלדות ותיוקים, תהליכי עבודה ידניים, טפסים פיזיים, זמן אחזור מסמכים, שטח אחסון יקר ועלויות תפעוליות כגון: נייר, דיו, טיונרים, קלסרים, פעימות מונה ועוד.

לפרטים נוספים

שרותים קשורים